Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

Ortsbürgerstiftung Villmergen
Eckstrasse 15A
5612 Villmergen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:
info@ortsbuergerstiftung.ch

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG/revDSG)

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

3.1 Beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider automatisch technische Daten erfasst, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/Dateien
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, zu sichern und zu optimieren.

3.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

3.3 Bei Anlässen / Mitgliedschaft / Beitragsgesuchen

Sofern Sie sich für einen Anlass anmelden, eine Mitgliedschaft beantragen oder ein Beitragsgesuch stellen, bearbeiten wir die dafür notwendigen Angaben (z.B. Kontakt- und projektbezogene Daten) zur Abwicklung, Kommunikation, Prüfung und Dokumentation.

3.4 Fotos / Videos an Anlässen

An Veranstaltungen können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen, auf denen Personen erkennbar sind. Diese verwenden wir für Fotogalerien, Rückblicke und Publikationen.
Falls Sie nicht fotografiert werden möchten oder eine Publikation ablehnen, melden Sie sich bitte vor Ort oder per E-Mail bei uns.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Betrieb, Wartung und Sicherheit der Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
• Organisation und Durchführung von Anlässen
• Mitgliederverwaltung
• Prüfung und Bearbeitung von Beitragsgesuchen
• Öffentlichkeitsarbeit (Berichte, Fotogalerien, Archiv)

Wir setzen keine Web-Analyse- oder Tracking-Tools ein.

5. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei Metanet (Schweiz) gehostet. Metanet bearbeitet Personendaten in unserem Auftrag, soweit dies für Hosting, Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich ist.

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Technisch notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich (z.B. Seitennavigation oder Sicherheitsfunktionen). Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Grundfunktionen der Website nötig sind.

6.2 Optionale Cookies / Drittanbieter-Technologien

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für den Spam-Schutz unserer Kontaktformulare verwenden wir jedoch Google reCAPTCHA (siehe Ziff. 7). reCAPTCHA kann Cookies bzw. ähnliche Identifikatoren setzen, um automatisierte Eingaben zu erkennen. Sie können die Verwendung solcher optionalen Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder verhindern (z.B. Blockieren/Löschen von Cookies). Bitte beachten Sie: Wenn Sie Cookies blockieren, kann die Funktion des Kontaktformulars eingeschränkt sein oder nicht verfügbar sein.

7. Kontaktformulare und Spam-Schutz mit Google reCAPTCHA

Unsere Kontaktformulare sind mit Google reCAPTCHA geschützt (Google Ireland Ltd., Irland / Google LLC, USA). reCAPTCHA dient dazu, Missbrauch durch automatisierte Eingaben zu verhindern. Dabei können insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionsdaten bearbeitet werden.

Ihre Wahlmöglichkeit:
reCAPTCHA wird beim Verwenden des Kontaktformulars geladen. Sie können reCAPTCHA-Cookies über Ihre Browser-Einstellungen blockieren oder löschen. In diesem Fall kann es sein, dass das Kontaktformular nicht oder nur eingeschränkt funktioniert.

Datenübermittlung ins Ausland:
Dabei kann eine Bearbeitung der Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Wir achten darauf, dass geeignete Datenschutz-Garantien bestehen.

8. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

• dies zur Erbringung unserer Leistungen notwendig ist (Hosting, reCAPTCHA),
• Sie eingewilligt haben, oder
• eine gesetzliche Pflicht besteht.

Dienstleister sind verpflichtet, Personendaten vertraulich und zweckgebunden zu bearbeiten.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach revDSG insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit zulässig
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
• Datenherausgabe/-übertragung unter gesetzlichen Voraussetzungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte (Ziff. 1).

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf dieser Website.

Stand: Januar 2026